Hva koster en konsertsending, og hva driver prisen opp

Mange regner med bilde når de budsjetterer og glemmer at lyd på en konsert er et eget fag. Skal sendingen bruke signalet fra scenens mikseplass, må noen avtale hvordan det deles. Skal du miksere egen sendelyd, trenger du en lydtekniker som hører det seerne hører, ikke det publikum i salen hører. Det er to ulike miks, og de lar seg sjelden slå sammen uten tap.

Ola Bergesen underviser i dette, og han gjentar gjerne at dårlig lyd får seerne til å gå lenge før dårlig bilde gjør det. Derfor setter vi av tid til linjesjekk, avlytting og feilsøking i hver øvelse. Det koster timer, men det er timer som sparer deg for en ødelagt sending.

Ta høyde for mikrofoner til publikumsstemning, reservekabler og faste avtaler med scenens lydfolk. Små poster hver for seg, men de summerer seg raskt når sendingen først er i gang og noe må byttes midt i en låt.

Utstyr kan leies, men samspillet mellom folk må bygges. En konsertsending trenger minst en regissør, en bildemikser, en lydtekniker og kameraoperatører, og på større sendinger også grafikk, produsent og en som holder kontakten med scenen. Hver rolle koster tid, og lønn er normalt den største posten på en sending av en viss størrelse.

Henrik Solheim viser ofte på kurset hvordan én person kan dekke to roller på en liten produksjon, for eksempel regi og bildemiks. Det går, men bare når programmet er enkelt og kommandoene er øvd. På en festival med flere scener og tett program blir det fort for mye, og feilene kommer akkurat når tempoet er høyest.

Spar derfor ikke på de rollene som ikke kan dobles uten risiko. Det er bedre å ha færre kameraer og en komplett regigruppe enn omvendt, for det er regigruppen som holder sendingen sammen når noe uforutsett skjer.

Begynn med et ønske om hva seerne skal oppleve, og bygg planen bakover derfra. Velg antall bilder, bestem lydløsningen, sett av øvetid og avklar bemanning. Først da kan du sette tall på utstyr og lokale. Gjør du det motsatt, ender du ofte med et utstyrsbudsjett som ikke dekker folkene som skal bruke det.

Lag gjerne to versjoner: en fullversjon og en nedskalert plan der du vet nøyaktig hva som kuttes. Da kan du ta en rolig beslutning i stedet for å improvisere i siste liten. Deltakerne på kurset øver nettopp på dette: å forklare en oppdragsgiver hva hver post gir i sendingen.

Det viktigste er å være ærlig om risikoen. En billigere sending er ikke dårligere, den har bare færre sikkerhetsmarginer, og det bør alle i prosjektet vite før dagen kommer.